Thói quen sắp xếp tủ lạnh có thể ảnh hưởng đến khả năng bảo mật

Ngoài ra, kết quả báo cáo toàn cầu “Sorting out digital clutter in business” của Kaspersky Lab cũng chỉ ra mối tương quan giữa việc sắp xếp dữ liệu trên máy tính với thói quen… sắp xếp vật dụng trong tủ lạnh. Báo cáo cho thấy: 95% người dùng sắp xếp tủ lạnh ngăn nắp thì cũng sẽ làm điều tương tự với các file trên máy tính của họ.

Sự lộn xộn kỹ thuật số diễn ra khi các file và folder liên tục được tạo ra trong quá trình làm việc mà thiếu sự quan sát hay kiểm soát của doanh nghiệp - như cách thức lưu trữ dữ liệu như thế nào, giới hạn quyền truy cập của chúng ra sao. Điều này trở thành rủi ro cho bảo mật, bởi theo báo cáo của Kaspersky Lab cho thấy: 72% nhân viên đang lưu trữ dữ liệu cá nhân hoặc có tính nhạy cảm tại máy tính nơi làm việc; một khi bị lộ ra ngoài, những thông tin này có thể gây thiệt hại không nhỏ về danh tiếng và tiền bạc cho doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng của họ.

Xử lý sự lộn xộn kỹ thuật số là thách thức đối với doanh nghiệp; trong đó quan trọng nhất là xác định được người đóng vai trò chính trong nhiệm vụ này. Gần 71% nhân viên tin rằng: lãnh đạo doanh nghiệp, bộ phận công nghệ thông tin hoặc bảo mật phải chịu trách nhiệm đảm bảo email, file được cài đặt quyền truy cập phù hợp.

Tuy nhiên, cho dù bộ phận công nghệ thông tin và bảo mật có thể kiểm soát quyền truy cập đối với các file và folder, thì vẫn tồn tại lỗi gây ra do nhân viên công ty. Chẳng hạn, dù vô tình hay cố ý, nhân viên cũng có thể cung cấp cho đồng nghiệp hoặc người quen bên ngoài thông tin đăng nhập tài khoản, hoặc qua mắt quản trị viên về công nghệ thông tin bằng cách sử dụng công cụ mới. Với những nhân viên tạo file và làm việc cùng lúc trên nhiều tài liệu, họ nên chịu trách nhiệm nếu gây ra sự lộn xộn kỹ thuật số.

Báo cáo đã chỉ ra, những thói quen trong cuộc sống hàng ngày của nhân viên có liên quan đến sự lộn xộn kỹ thuật số. 88% người dùng sắp xếp lại tủ lạnh trước kỳ nghỉ cũng sẽ làm điều tương tự đối với dữ liệu của mình.

Maxim Frolov - phó chủ tịch của Kaspersky Lab, cho biết: “Với lượng dữ liệu đang tăng theo cấp số nhân, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên chú ý đến sự lộn xộn kỹ thuật số và rủi ro bảo mật tiềm ẩn có thể xảy ra. Việc thường xuyên sắp xếp tủ lạnh ngăn nắp không đồng nghĩa bạn được an toàn trước các đe dọa an ninh mạng, tuy nhiên áp dụng cách suy nghĩ và thói quen này đối với dữ liệu sẽ giúp bạn chống lại các rủi ro bảo mật mạng tốt hơn. Nhân viên cần được đào tạo về cách tự quản lý tài sản kỹ thuật số và áp dụng những giải pháp bảo vệ đơn giản nhưng hiệu quả để đảm bảo an ninh mạng”.

Để tránh trở thành nạn nhân của sự lộn xộn kỹ thuật số, Kaspersky Lab khuyến nghị các doanh nghiệp nên:

- Chú trọng hoạt động đào tạo kỹ năng bảo mật mạng cho nhân viên, mà quan trọng là dạy các kỹ năng thực tế áp dụng cho nhân viên trong công việc hàng ngày (như sử dụng Kaspersky Automated Security Awareness Platform).

- Thường xuyên nhắc nhở nhân viên tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy tắc an ninh, như có thể treo áp phích với lời khuyên xung quanh văn phòng.

- Tạo bản sao lưu dữ liệu cần thiết để đảm bảo thông tin của công ty được an toàn và thường xuyên cập nhật các thiết bị và ứng dụng mới nhất để vá kịp thời các lỗ hổng.

- Tìm kiếm giải pháp dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (như Kaspersky Endpoint Security Cloud) với các tính năng quản lý đơn giản và hiệu quả.