Thành phố Hồ Chí Minh triển khai số hóa sổ hộ tịch

Hội nghị tập trung vào việc hướng dẫn đội ngũ cán bộ hộ tịch về tiêu chí kỹ thuật số hóa, quy trình số hóa và phương thức truyền dữ liệu đã số hóa vào kho dữ liệu của thành phố. Mục đích là kết quả số hóa hộ tịch phải đáp ứng được tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở dữ liệu theo hướng dẫn của Bộ tư pháp; tiến độ, thời gian, chất lượng được quản lý, giám sát đồng bộ từ thành phố đến quận huyện; cơ sở dữ liệu hộ tịch sau khi số hóa phải được tích hợp ngay vào hệ thống thông tin hộ tịch quốc gia để quản lý, cập nhật và lưu trữ 1 bản sao tại Trung tâm dữ liệu thành phố cho kho dữ liệu dùng chung. Công tác này cần được bảo mật nhằm đảm bảo an toàn, an ninh thông tin.

Việc số hóa sổ hộ tịch sẽ được thực hiện theo các bước như sau: thu thập và phân loại các sổ hộ tịch gốc sẽ được dùng để số hóa dữ liệu, chuyển hóa các kết quả thu được sang file PDF, thực hiện nhập liệu (hoặc số hóa, nhận dạng…) dữ liệu từ sổ hộ tịch, đảm bảo thông tin dữ liệu điện tử chính xác, đầy đủ như nội dung trong sổ giấy, xuất file dữ liệu lên hệ thống phần mềm.

Các hồ sơ chưa được phê duyệt sẽ được lọc để xem xét và hiệu chỉnh, dữ liệu được phê duyệt sẽ được chuyển sang hệ thống thông tin đăng ký quản lý hộ tịch của Bộ tư pháp. Tiến độ thực hiện trên hệ thống đều được giám sát. Các quy định về cấu trúc dữ liệu được số hóa như dữ liệu đăng ký khai sinh, dữ liệu đăng ký kết hôn, dữ liệu đăng ký nhận cha, mẹ, con, dữ liệu đăng ký khai tử đều tuân thủ theo hướng dẫn của Bộ tư pháp.

Để bảo mật dữ liệu, hệ thống mạng kết nối phải là mạng dùng riêng, kết nối mạng Metronet của thành phố, không kết nối ra Internet.