Phân nửa nhân viên doanh nghiệp lén lút lên mạng xã hội

Trung bình, một người dành 13 năm 2 tháng trong đời để làm việc. Tuy nhiên, không phải tất cả thời gian này được dùng để giải quyết công việc, bởi gần hai phần ba (64%) nhân viên thừa nhận vẫn truy cập các trang web không liên quan trong quá trình làm việc. Vì vậy, sẽ không ngạc nhiên khi gần một phần ba (29%) nhân viên tỏ ra phản kháng khi chủ doanh nghiệp muốn biết họ đã truy cập những trang web nào khi làm việc. Trong khi đó, một phần hai (52%) nhân viên thậm chí không muốn đồng nghiệp biết về hoạt động trực tuyến của họ.

Ngược lại, nhiều người lại tỏ ra cởi mở hơn với đồng nghiệp về các hoạt động trên mạng xã hội, nhưng đối với chủ doanh nghiệp thì họ không như vậy. Nguyên nhân có thể là do nhân viên không muốn làm tổn hại hình ảnh của công ty hoặc lo sợ công ty sẽ bắt đầu giám sát hoạt động mạng xã hội của họ khi nhìn thấy năng suất làm việc giảm sút, từ đó đưa ra quyết định bất lợi cho công việc hiện tại. Kết quả nghiên cứu cho thấy: 59% nhân viên nói rằng, họ không muốn tiết lộ hoạt động trên mạng xã hội của mình với chủ doanh nghiệp.

5% nhân viên cho biết sự nghiệp của họ bị tổn hại do thông tin cá nhân bị rò rỉ. Vì vậy, mọi người đều đắn đo về cách xây dựng hình ảnh tốt đẹp trong nội bộ công ty và làm thế nào để không gây ảnh hưởng đến các mối quan hệ đồng nghiệp hiện có.

Marina Titova - trưởng phòng tiếp thị sản phẩm tiêu dùng của Kaspersky Lab, chia sẻ: “Khi hoạt động trực tuyến trở nên thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày, mối phân cách giữa cuộc sống kỹ thuật số của nhân viên khi ở nhà và tại nơi làm việc dần mờ nhạt hơn. Điều này không hẳn là tốt hay xấu, đó chỉ là hệ quả tất yếu trong thời đại kỹ thuật số. Điều quan trọng là bạn nên thận trọng hơn khi đăng thông tin lên các phương tiện truyền thông xã hội hoặc truy cập những website yêu thích trong quá trình làm việc. Một hành động sai lầm trên Internet có thể gây tác động lâu dài đến những nhân viên ưu tú vốn có tiềm năng phát triển sự nghiệp trong tương lai”.

Theo Kaspersky Lab, để không trở thành “con mồi” của các mối đe dọa trực tuyến trong môi trường công sở, các nhân viên của các doanh nghiệp có thể đảm bảo được các nguyên tắc dưới đây khi muốn kết nối Internet:

- Không đăng bất cứ thông tin nào có nội dung phỉ báng, tục tĩu, hoặc bôi nhọ tổ chức, cá nhân lên mạng xã hội.

- Hãy lưu ý rằng: trên lý thuyết, các quản trị viên hệ thống hoàn toàn có thể biết được các website bạn đã truy cập.

- Không quấy rối, đe dọa, phân biệt đối xử hoặc chê bai đồng nghiệp, đối tác, đối thủ cạnh tranh hoặc khách hàng; không chỉ là trên mạng xã hội, mà còn trong tin nhắn, email, hay bất kỳ phương tiện nào khác.

- Không đăng ảnh đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp, hoặc sản phẩm công ty mà không được sự đồng ý của họ bằng hình thức viết.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể trang bị giải pháp Kaspersky Password Manager để đảm bảo phương tiện truyền thông xã hội của nhân viên và các tài khoản cá nhân khác của họ không bị truy cập trái phép. Ngoài ra, còn có thể kết hợp với việc cài đặt giải pháp bảo mật đáng tin cậy như Kaspersky Security Cloud để bảo vệ các thiết bị cá nhân.