5 nhóm nhiệm vụ của Văn phòng UBND TP trong năm 2020

Về nâng cao chất lượng công tác tham mưu, các phòng nghiên cứu tổng hợp tăng cường năng lực chuyên môn đội ngũ cán bộ, công chức thông qua công tác đào tạo, bồi dưỡng; nghiên cứu kỹ các quy định, thường xuyên đi thực tế cơ sở, cập nhật thông tin mới để công tác tham mưu chặt chẽ, đồng bộ, thống nhất, toàn diện, phù hợp với tình hình thực tế; phối hợp chặt chẽ, đồng bộ với Văn phòng Chính phủ, các bộ, ngành Trung ương, các sở, ngành để tham mưu kịp thời, hiệu quả; đề xuất các ý kiến trong các nội dung tham mưu thuộc phạm vi công việc, chức năng từng phòng, đơn vị; xác định rõ danh mục nội dung từng phòng, ban, đơn vị trực thuộc cần tập trung tham mưu trong năm 2020, theo từng tháng, quý; nâng cao vai trò rà soát, tham mưu của Tổ thư ký trong xử lý hồ sơ.

Về thực hiện công tác cải cách hành chính, triển khai các giải pháp quyết liệt, đồng bộ; chọn và thực hiện một số giải pháp cải cách có tính chất đột phá trong năm 2020; rà soát, đánh giá hiệu quả về 72 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính và nhóm quy trình liên thông giữa sở, ngành với Văn phòng; tổ chức rà soát, đánh giá việc thực hiện cơ chế chuyên viên tại Văn phòng trong thời gian qua, hoàn chỉnh Quy chê làm việc của Văn phòng theo hướng phát huy tôt nhât vai trò của lãnh đạo câp phòng, đảm bảo kiêm soát chặt chẽ tiến độ thực hiện và nâng cao chất lượng công tác tham mưu; tăng cường cơ chế phối hợp hiệu quả, phù hợp giữa các phòng nghiên cứu tổng hợp khi có các nội dung, vấn đề chưa thống nhất, hạn chế tối đa thời gian luân chuyển văn bản nội bộ.

Về ứng dụng công nghệ thông tin và xây dựng chính quyền điện tử, triển khai nhiệm vụ gắn với hoạt động Trung tâm điều hành thông tin chỉ huy; hoàn thiện 5 phòng họp không giấy tại trụ sở UBND TP và phần mềm nhắc việc thông minh; triển khai các đề án ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tham mưu, phục vụ của Văn phòng.

Để kiện toàn tổ chức bộ máy, đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng và thi đua khen thưởng, Văn phòng cần rà soát chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban và đơn vị trực thuộc cùng với việc kiện toàn bộ máy tổ chức, bổ sung nhân sự lãnh đạo và chuyên viên còn thiếu; lập danh sách cán bộ lãnh đạo câp phòng đủ tiêu chuẩn mà chưa được tổ chức luân chuyển; tổ chức rà soát tiêu chuẩn và trình độ của cán bộ, công chức, viên chức, kịp thời cử tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng về lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, nhất là nghiệp vụ hành chính văn phòng, kỹ năng giao tiếp ...

Ngoài ra, UBND TP cũng yêu cầu Văn phòng thường xuyên tổ chức quán triệt đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng thực hiện nghiêm công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước; củng cố công tác quản lý hồ sơ, nhất là hồ sơ có tính chất mật; rà soát quy định chế độ tiếp khách tại trụ sở UBND TP theo nguyên tắc không tiếp công dân, doanh nghiệp tại phòng riêng.